沈陽智新航軟件科技有限公司
Shenyang Zhixinhang Software Technology Co., Ltd
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| 解決方案 / Solution |
電動車：工貿(mào)ERP 助力津韻電動車譜寫智能制造新篇章
津韻電動車（以下簡稱：津韻）是為知名電動車廠代加工簡易款的生產(chǎn)型企業(yè)，行業(yè)俗稱OEM。包括五羊電動車、唐獅電動車、東野電動車、新大洲電動車、愛德森電動車、寶島電動車等幾十家電動車企業(yè)。
津韻目前生產(chǎn)各種車型的簡易款電動車，例如：中國夢、駿馬、果果、朗動、金絲猴、金王子、小石榴等30多款車型的各種配置的電動車。光是金絲猴一個品牌，因為代加工的企業(yè)多，就存在32種車型配置，目前公司擁有內(nèi)勤人員20人左右、流水線以及地鋪組60多名員工。
在上線管家婆工貿(mào)ERP之前，津韻使用的是一款專業(yè)電動車管理軟件，但是隨著客戶訂單量的劇增，導(dǎo)致對賬、生產(chǎn)排產(chǎn)、原材料的調(diào)配壓力劇增，單純通過一款只能管理電動車整車的軟件，已經(jīng)不能滿足目前的公司運營管理需求了。目前企業(yè)的實際的日產(chǎn)量已經(jīng)達(dá)到了800，而同行業(yè)大部門企業(yè)一天的日常量一般在200-400之間。
電動車工廠管理有著非常明顯的管理特點：
1.庫存周轉(zhuǎn)快
該行業(yè)庫存周轉(zhuǎn)的速度非常快，基本上入庫的原材料很少在倉庫中存放超過3天，正常當(dāng)天入庫，當(dāng)前就使用完畢，所以BOM清單一定要精準(zhǔn)，并且物料的到貨情況必須及時，如此才能保證生產(chǎn)的全部過程流程不出問題。
2.售后問題難
該行業(yè)的售后跟蹤問題雜、亂、繁。所以商品檔案的整理是重中之重，否則嚴(yán)重影響后期軟件的操作，如果一旦返工，工作量會巨大。
3.上下游管理亂
該行業(yè)最難管理的就是車型配置。一款車存在各種顏色、各種配置，而各種配置供貨的廠家又不同（每個供貨商的產(chǎn)品都有一套模具），容易出現(xiàn)錯調(diào)原材料導(dǎo)致無法繼續(xù)生產(chǎn)，進(jìn)而影響交貨日期的情況。另一方面，電動車的售后情況特別多，需要追蹤到供貨廠家的原材料，因此需要和上游供應(yīng)商溝通調(diào)貨。
而除了行業(yè)普遍面臨的管理困擾之外，津韻還存在著很多特殊性的管理難點，亟待解決：
01??因為津韻是代加工企業(yè)，且需要給生產(chǎn)的每臺車打上特定的公司LOGO，所以調(diào)配原材料需要精準(zhǔn)；
02??同一款產(chǎn)品，對應(yīng)的其他電動車廠家要求不一樣，所以需要的原材料也不一樣，甚至有一部分代加工單位提供部分原材料或者指定需要使用供應(yīng)商的原材料，導(dǎo)致管理復(fù)雜；
03??出現(xiàn)售后問題的時候需要精準(zhǔn)查詢當(dāng)時生產(chǎn)那臺電動車使用的原材料，從而來調(diào)配對應(yīng)的貨物；
04??電動車上存在2大類專用物料：一是塑件（也就是電動車上面的外殼，同時外殼涉及到烤漆），二是車架（車架是帶附件的，這些附件都是針對每個車架的），但是這2大類物料送貨過來的時候都是一套。其中塑件拆成單獨的零件數(shù)量在30個左右，其中12個左右需要烤漆，車架類似。
管家婆工貿(mào)ERP的個性化配置與全面應(yīng)用，幫助津韻電動車翻開了管理的新篇章！
◇ 通過原材料追蹤，保證了物料的及時到貨與生產(chǎn)計劃正常執(zhí)行，從而保證銷售訂單的如期交付；
◇ 在ERP中做有序派單，從而合理安排插件情況；
◇ MRP運算解決了原本的人工計算原材料缺省數(shù)量的繁瑣工作，也解決了一旦出現(xiàn)插單，當(dāng)前或者第二天是否可以及時排產(chǎn)的問題；
◇ 通過系統(tǒng)往來對賬代替了繁瑣的人工對賬，提高了效率與準(zhǔn)確率；
◇ 大量的報表為企業(yè)長期的規(guī)劃提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
在為津韻解決模塊管理問題的同時，管家婆工貿(mào)也從細(xì)節(jié)上支持客戶的管理升級與全面應(yīng)用：
01??所有的專用原材料必須單獨建立，并且需要在BOM中體現(xiàn)，所以每個專用的原配件全部在存貨備注1中做了備注，方便在BOM中直觀的看見；
02? 塑件和鐵件全部是成套進(jìn)庫的，但是售后的時候是拆散件的；
03??原材料的倉庫必須建3個:原料倉庫、售后倉庫、原料不合格品倉庫。售后倉庫的人員嚴(yán)禁去原材料倉庫拆成套的配件做售后件，如果出現(xiàn)緊急情況，可以去原材料倉庫調(diào)撥一整套，然后安排專人盡快購買此售后件，湊成一套還給原料倉庫，不能因為此問題影響原本的生產(chǎn)，導(dǎo)致出現(xiàn)殘車。
04??成品倉庫必須建2個：成品倉庫和成品不合格倉庫，一旦出現(xiàn)殘車或者問題車，完工入庫時必須分配到成品不合格倉庫中，安排專人做二次生產(chǎn)，再調(diào)撥到成品倉庫；
05??及時催貨，所有采購未交數(shù)量表中需要添加供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、電話，并且流程上需要制定提前1-2天確認(rèn)物料是否可以及時到達(dá)（采購訂單上必須填寫交貨日期）；
06??銷售訂單上必須填寫交貨日期，方便排產(chǎn)人員合理安排生產(chǎn)計劃。
為了最大程度發(fā)揮工貿(mào)ERP的效能，確?？蛻舻氖褂眯Ч芗移庞米钯N心的服務(wù)，幫助企業(yè)梳理了系統(tǒng)操作流程：
01? 銷售內(nèi)勤接單，并且備注或者上傳附件，填寫客戶要求，標(biāo)注數(shù)量、單價、交貨日期；
02? 技術(shù)人員根據(jù)銷售內(nèi)勤的銷售訂單，來審核BOM是否需要修改；
03? 第二天生產(chǎn)主管/采購根據(jù)前一天的銷售訂單開始排生產(chǎn)計劃；客戶一般是安排7天后的計劃，因為該行業(yè)的調(diào)貨周期是5天，交貨周期是10天；
04? 計劃安排好以后，生產(chǎn)主管/采購用MRP來分解計劃，直接下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單到具體的生產(chǎn)日期和采購訂單，然后截圖一一通過微信傳達(dá)給供應(yīng)商確認(rèn)；
05? 原材料到貨以后，倉庫根據(jù)單位名稱選定采購訂單入庫，并做數(shù)量確認(rèn)；
06? 中途需要提前2天確認(rèn)物料情況，以保證生產(chǎn)任務(wù)單的按時執(zhí)行；
07? 等到具體生產(chǎn)日期，將生產(chǎn)任務(wù)單與BOM單打印，倉庫根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的單號發(fā)原材料到生產(chǎn)車間；
08? 成品庫保管員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的單號來安排產(chǎn)品車的入庫（所有的車在入庫之前需要質(zhì)檢）；
09? 到交貨日期，準(zhǔn)時將客戶的貨物發(fā)出，同時打印銷售單隨車帶走；
10? 所有供應(yīng)商和客戶都根據(jù)賬期來結(jié)算，根據(jù)在供應(yīng)商資料和客戶資料中設(shè)定好的賬期來和客戶對賬，做對應(yīng)的收款單和付款單。
管家婆工貿(mào)ERP通過十大步驟，將津韻從接單到備料采購、庫存管理、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品交付、財務(wù)管理等業(yè)務(wù)要點有機串聯(lián)，幫助企業(yè)實現(xiàn)了生產(chǎn)的有序管理及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展！